Wprowadzenie

Fundacja AKTYWNI DOBRA, działając na podstawie wpisu do KRS numer 0001102565, prowadzi działalność związaną z organizacją wydarzeń oraz imprez sportowych z udziałem dzieci i młodzieży. Celem fundacji jest promowanie aktywnego stylu życia wśród osób w każdym wieku. Dbając o dobro i bezpieczeństwo małoletnich uczestników naszych wydarzeń, wprowadzamy standardy ochrony małoletnich zgodnie z nowelizacją Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego z dnia 15 lutego 2024 roku.

Rozdział 1: ZASADY OGÓLNE

1. Wprowadzenie

„Standardy ochrony małoletnich” są jednym z elementów systemowego rozwiązania ochrony małoletnich przed krzywdzeniem i stanowią formę zabezpieczenia ich praw. Należy je traktować jako jedno z narzędzi wzmacniających i ułatwiających skuteczniejszą ochronę dzieci przed krzywdzeniem. W konstruowaniu „Standardów ochrony małoletnich” przyjęto w Fundacji Aktywni Dobra następujące założenia:

•  w Fundacji Aktywni Dobra nie działają osoby mogące zagrażać bezpieczeństwu małoletnich,
• wszyscy członkowie i wolontariusze Fundacji Aktywni Dobra potrafią zdiagnozować symptomy krzywdzenia małoletniego oraz podejmować interwencje w przypadku podejrzenia, że małoletni jest ofiarą przemocy,
• podejmowane w Fundacji Aktywni Dobra  postępowania nie mogą naruszać praw dziecka, praw człowieka, praw ucznia oraz bezpieczeństwa danych osobowych,
• małoletni wiedzą, jak unikać zagrożeń w kontaktach z dorosłymi i rówieśnikami,
• małoletni wiedzą, do kogo zwracać się o pomoc w sytuacjach dla nich trudnych i czynią to mając świadomość skuteczności podejmowanych działań,

Przyjęto w Fundacji Aktywni Dobra, że:

• prowadzone w Fundacji Aktywni Dobra postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich jest zorganizowane w sposób zapewniający im skuteczną ochronę,
• działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane oraz monitorowane i poddawane okresowej weryfikacji przy udziale wszystkich zainteresowanych podmiotów

Niniejszy dokument określa standardy ochrony małoletnich, stanowiące zbiór zasad i procedur postępowania w sytuacjach zagrożenia ich bezpieczeństwa. Jego najważniejszym celem jest ochrona małoletnich przed różnymi formami przemocy oraz budowanie bezpiecznego i przyjaznego środowiska w Fundacji Aktywni Dobra.

2.  Definicje

• małoletni (dziecko, uczeń, wolontariusz) – należy przez to rozumieć każdą osobę do ukończenia 18 roku życia;
• personel – należy przez to rozumieć każdą  osobę związaną z Fundacją Aktywni Dobra, w tym: wolontariuszy lub inne osoby, które z racji pełnionej funkcji lub zadań mają (nawet potencjalny) kontakt z małoletnimi/dziećmi;
• zarząd – należy przez to rozumieć cały skład zarządu Aktywni Dobra;
• rodzic – należy przez to rozumieć przedstawiciela ustawowego dziecka/małoletniego pozostającego pod ich władzą rodzicielską; jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy dziecka;
• opiekun prawny dziecka/małoletniego – należy przez to rozumieć osobę, która ma za zadanie zastąpić dziecku rodziców, a także wypełnić wszystkie ciążące na nich obowiązki; jest przedstawicielem ustawowym małoletniego, dlatego może dokonywać czynności prawnych w imieniu dziecka i ma za zadanie chronić jego interesy prawne, osobiste oraz finansowe;
• „osoba najbliższa dziecku/wychowankowi” – należy przez to rozumieć osobę wstępną: matkę, ojca, babcię, dziadka; rodzeństwo: siostrę, brata, w tym rodzeństwo przyrodnie, a także inne osoby pozostające we wspólnym gospodarstwie, a w przypadku jej braku – osobę pełnoletnią wskazaną przez dziecko/małoletniego;
• krzywdzenie małoletniego – każda forma przemocy fizycznej, psychicznej, seksualnej, które prowadzą do naruszenia praw i dobra osobistego dziecka;
• przemoc fizyczna – należy przez to rozumieć każde intencjonalne działanie sprawcy, mające na celu przekroczenie granicy ciała dziecka/małoletniego, np. bicie, popychanie, szarpanie, itp.;
• przemoc seksualna – należy przez to rozumieć zaangażowanie dziecka/małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on lub ona w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody, naruszającą prawo i obyczaje danego społeczeństwa;
• przemoc psychiczna – należy przez to rozumieć powtarzający się wzorzec zachowań opiekuna lub skrajnie drastyczne wydarzenie (lub wydarzenia), które powodują u dziecka poczucie, że jest nic niewarte, złe, niekochane, niechciane, zagrożone i że jego osoba ma jakąkolwiek wartość jedynie wtedy, gdy zaspokaja potrzeby innych;
• zaniechanie – należy przez to rozumieć chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych przez osoby zobowiązane do opieki, troski i ochrony zdrowia i/lub nierespektowanie podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju;

ROZDZIAŁ 2: STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W FUNDACJI AKTYWNI DOBRA

Standard I – Personel Fundacji Aktywni Dobra oraz dzieci i ich rodzice/opiekunowie prawni znają „Standardy ochrony małoletnich”. Dokument jest dostępny i znajduje się na stronie www. AktywniDobra.pl

Realizacja standardu:

• Dokument „Standardy ochrony małoletnich” został opracowany, zgodnie z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. poz. 1606).
• Zapoznano z nim członków Fundacji Aktywni Dobra, rodziców/opiekunów prawnych nieletnich, wolontariuszy
• Dokument wprowadzono do stosowania w Fundacji Aktywni Dobra.
• Dokument udostępniono na stronie internetowej Fundacji Aktywni Dobra: www.AktywniDobra.pl.
• Informacje istotne dla małoletnich zawarte w dokumencie upowszechniane są w trakcie spotkań z nieletnimi.
• Publikacja dokumentu spełnia wymogi Ustawy o zapewnianiu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami

Standard II – personel i współpracownicy Fundacji Aktywni Dobra  współtworzą i gwarantują bezpieczne i przyjazne środowisko w Fundacji Aktywni Dobra.

Realizacja standardu:

• W Fundacji Aktywni Dobra działają osoby po wcześniejszej weryfikacji w Krajowym Rejestrze Karnym, Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
• Zarząd Aktywni Dobra określa organizację, stosowanie i dokumentowanie działań podejmowanych w ramach procedur określonych w dokumencie „Standardy ochrony małoletnich”.
• Członkowie Fundacji Aktywni Dobra są świadomi swoich praw oraz odpowiedzialności prawnej ciążącej na nich za nieprzestrzeganie standardów ochrony małoletnich.
• W Fundacji Aktywni Dobra prowadzona jest systematyczna edukacja wszystkich członków z zakresu ochrony dzieci przed krzywdzeniem, a w szczególności:
  − rozpoznawania symptomów krzywdzenia nieletnich,
  − procedur interwencji w przypadku krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia, a także posiadania informacji o krzywdzeniu nieletniego,
  − dokumentowania podejmowanych działań związanych z ochroną małoletnich,
  − znajomości praw dziecka, praw człowieka oraz zasad bezpiecznego przetwarzania udostępnionych danych osobowych,
  − odpowiedzialności prawnej za zdrowie i życie powierzonych opiece małoletnich,
  − procedury „Niebieskie Karty”,
  − bezpieczeństwa relacji całego personelu z nieletnimi, (w tym uwzględniającą wiedzę o zachowaniach pożądanych i niedozwolonych w kontaktach z nieletnim).

Standard III – Fundacja Aktywni Dobra oferuje rodzicom/opiekunom prawnym informację  w zakresie wychowywania dzieci bez przemocy oraz ich ochrony przed krzywdzeniem i wykorzystywaniem

Realizacja standardu:

• Wszyscy rodzice mają dostęp do obowiązujących w Fundacji Aktywni Dobra „Standardów ochrony małoletnich” oraz znają procedury zgłaszania zagrożeń.
• Rodzice są angażowani w działania Fundacji Aktywni Dobra.

Standard IV – Fundacja Aktywni Dobra  zapewnia nieletnim równe traktowanie oraz przestrzeganie ich praw

Realizacja standardu:

• W każdej grupie nieletni uczestniczący w działanich fundacji zostali poinformowani, do kogo mają się zgłosić po pomoc i radę w przypadku krzywdzenia lub wykorzystywania.
• Fundacja Aktywni Dobra informuje nieletnich o możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji.

Standard V – Organizacja postepowania na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletnich zapewnia skuteczną ochronę nieletnim

Realizacja standardu:

• W Fundacji Aktywni Dobra precyzyjnie określono procedury interwencji członków, wolontariuszy w sytuacjach krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, tj.:
  − przemocy rówieśniczej,
  − przemocy domowej,
  − niedozwolonych zachowań personelu wobec małoletnich,
  − cyberprzemocy.

• Postępowanie na wypadek krzywdzenia lub podejrzenia krzywdzenia nieletniego nie może naruszać jego godności, wolności, prawa do prywatności oraz nie może powodować szkody na jego zdrowiu psychicznym lub fizycznym (poczucie krzywdy, poniżenia, zagrożenia, wstydu).
• W Fundacji Aktywni Dobra ustalone są zasady wsparcia małoletniego po ujawnieniu doznanej przez niego krzywdy.
• Podmioty postępowania uprawnione do przetwarzania danych osobowych uczestników postępowania w sprawach krzywdzenia małoletnich przestrzegają Politykę Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych, obowiązującą w Fundacji Pozytywni (RODO).

Standard VI – W Fundacji Pozytywni wzmacniane jest poczucie bezpieczeństwa nieletnich w obszarze relacji społecznych oraz ochrony przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami z sieci

Realizacji standardu:

• W Fundacji Aktywni Dobra opracowano zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem.
• W Fundacji Aktywni Dobra określono wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi a w szczególności zachowania niedozwolone.
• W Fundacji Aktywni Dobra opracowano i wdrożono procedury ochrony małoletnich przed krzywdzeniem w sytuacjach:
  − przemocy fizycznej,
  − przemocy psychicznej,
  − przemocy domowej,
  − przemocy seksualnej,
  − cyberprzemocy.

• Członkowie Fundacji Aktywni Dobra realizują plan wsparcia nieletniego po ujawnieniu doznanej przez niego krzywdy.

Standard VII – Działania podejmowane w ramach ochrony małoletnich przed krzywdzeniem są dokumentowane

Realizacji standardu:

• W Fundacji Aktywni Dobra prowadzony jest rejestr spraw zgłaszanych i rozpatrywanych w związku z podejrzeniem lub krzywdzeniem małoletnich.
• Osoby upoważnione do przyjmowania zgłoszeń związanych z krzywdzeniem nieletnich składają oświadczenie o zachowaniu poufności i zobowiązanie są do zachowania bezpieczeństwa uzyskanych danych osobowych.
• Zasady przechowywania ujawnionych incydentów lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniemu są zgodne z Instrukcją o archiwizacji.
• Dokonuje się szacowania ryzyka naruszeń bezpieczeństwa danych osobowych oraz zasadności przyjętych technicznych i organizacyjnych środków ochrony.
• Dla czynności przetwarzania danych osobowych szczególnej kategorii przetwarzania opracowano Karty rejestrów czynności przetwarzania.

Standard VIII – Fundacja Aktywni Dobra monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi zasadami i procedurami ochrony dzieci

Realizacji standardu:

• Przyjęte w Fundacji Aktywni Dobra zasady i realizowane procedury ochrony nieletnich są weryfikowane – przynajmniej raz na dwa lata.
• W ramach kontroli zasad i praktyk ochrony małoletnich Fundacja Aktywni Dobra pozyskuje opinie na temat nieletnich oraz ich rodziców lub opiekunów prawnych.
• Do weryfikacji dokumentacji wykorzystywane są wnioski z kontroli „Standardów ochrony małoletnich” przez uprawnione do kontroli podmioty zewnętrzne.
• Zasady monitoringu oraz termin, zakres i sposób kontroli określa Prezes Fundacji Aktywni Dobra.

ROZDZIAŁ III: ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI NIELETNICH Z CZŁONKAMI I WOLONTARIUSZAMI W FUNDACJI AKTYWNI DOBRA

 Zasady ogólne 

• Członkowie, współorganizatorzy i wolontariusze dbają o bezpieczeństwo dzieci podczas pobytu w Fundacji Aktywni Dobra oraz podczas organizowanych wydarzeń sportowych monitorują sytuacje i dobrostan dziecka.
• Członkowie, współorganizatorzy i wolontariusze wspierają dzieci w pokonywaniu trudności.
• Członkowie, współorganizatorzy i wolontariusze podejmują działania wychowawcze mające na celu kształtowanie prawidłowych postaw – wyrażanie emocji w sposób niekrzywdzący innych, niwelowanie zachowań agresywnych, promowanie zasad „dobrego wychowania”.
• Zasady bezpiecznych relacji personelu Fundacji Aktywni Dobra z dziećmi obowiązują wszystkich członków, współorganizatorów i wolontariuszy. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

2. Zasady komunikacji z nieletnimi

• Komunikacja budująca dobre relacje z nieletnimi członków, współorganizatorów i wolontariuszy Fundacji Aktywni Dobra:
  − w komunikacji z nieletnimi zachowuje spokój, cierpliwość i szacunek, okazuje też zrozumienie dla trudności i problemów nieletnich
  − reaguje wg zasad konstruktywnej komunikacji i krytyki na każde obraźliwe, niewłaściwe, dyskryminacyjne zachowanie lub słowa nieletnich oraz na wszelkie formy zastraszania i nietolerancji wśród nich
  − daje nieletnim prawo do odczuwania i mówienia o swoich emocjach, do wyrażania własnego zdania oraz prawo do bycia wysłuchanym przez personel Fundacji Aktywni Dobra
  − komunikacja z nieletnimi prowadzona jest w sposób konstruktywny, budujący relacje, a nie hierarchię zależności oraz nieufność i wrogość
  − nie zawstydza, nie upokarza, nie lekceważy i nie obraża nieletnich
  − nie obrzuca nieletniego wyzwiskami, nie wyśmiewa i nie ośmiesza go, np. stosując ośmieszające nieletniego przezwiska i zdrobnienia
  − unika wypowiedzi nakazujących, komenderujących, nadmiernie moralizujących, krytykanckich, nie wytyka błędów nieletniego w sposób, który go rani.
  − nie grozi nieletniemu, nie wyraża dezaprobaty wobec jego zachowania  w sposób uwłaczający godności i poczuciu własnej wartości nieletniego
  − nie reaguje złośliwościami, sarkazmem na zachowanie nieletniego , nie dowcipkuje i nie żartuje z nieletniego, w sposób który obniża poczucie własnej wartości nieletniego
  − słucha uważnie nieletnich, udziela im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji. W relacjach z nieletnimi stosuje zasady pozytywnej komunikacji: aktywne słuchanie i komunikat JA
  − stosuje zasady konstruktywnej krytyki wobec, np. niewłaściwego zachowania nieletniego, tj. krytykuje nieletniego w taki sposób, aby nie czuł się zraniony, zmuszony do obrony czy do kontrataku
  − nie podnosi głosu na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.
  − w sytuacji wymagającej interwencji wobec nieletniego nie krzyczy na niego, mówi wyraźnie (może użyć podniesionego tonu głosu), bez szeptu i krzyku, stara się utrzymać spokojny ton głosu. Utrzymuje z nieletnim kontakt wzrokowy. W czasie rozmowy znajduje się blisko drugiej osoby, ale nie narusza jej przestrzeni osobistej
  Komunikacja z nieletnimi służąca rozwiazywaniu konfliktów i utrzymywaniu świadomej dyscypliny członków, współorganizatorów i wolontariuszy Fundacji Aktywni Dobra:
  − w rozwiązywaniu konfliktów stosuje następujące zasady konstruktywnej komunikacji:
  a) nie ocenia,
  b) nie uogólnia, nie interpretuje,
  c) nie daje „dobrych rad”, nie moralizuje,
  d) stosuje komunikaty „JA”,
  e) oddziela problem od osoby, wyraża brak akceptacji dla zachowania a nie człowieka,
  f) skupia swoją uwagę na rozmówcy, koncentruje się na tym co mówi,
  g) okazuje rozmówcy szacunek,
  h) upewnia się, czy dobrze rozumie swojego rozmówcę,
  i) wysłuchuje nieletniego,
  j) mówi wprost – otwarcie wyraża swoje potrzeby, uczucia i propozycje,
  k) udziela konkretnych informacji zwrotnych

− w komunikacji z nieletnim podczas rozwiązywaniu konfliktów wystrzega się:
a) tzw. stoperów komunikacyjnych: osądzania, krytykowania, wyzywania, rozkazywania, oskarżania, grożenia, odwracania uwagi,
b) błędu nadmiernej generalizacji (zamiast mówić o konkretnych sytuacjach i konkretnych przyczynach irytacji, złości, przypisuje się pewne zdarzenia stałym cechom osoby),
c) niewłaściwego zrozumienia intencji nieletniego – partnera rozmowy,
d) niespójności komunikatu werbalnego z niewerbalnym

− w procesie rozwiązywania konfliktu dba o komunikację dającą nieletniemu poczucie bezpieczeństwa emocjonalnego i psychospołecznego, chroniącą go od poczucia, że rozwiązanie konfliktu jest dla niego krzywdzące i rodzi u nieletniego poczucie niesprawiedliwości, zlekceważenia czy odrzucenia.

− umiejętnie, w sposób konstruktywny uczestniczy w rozwiązywaniu konfliktów, stosując w zależności od potrzeb różne metody ich rozwiązywania, np. negocjacje, mediacje, arbitraż, facylitację

− szybko reaguje na problemy związane z dyscypliną nieletnich:
a) nie podnosi nadmiernie głosu i nie krzyczy, zwraca uwagę tym nieletnim, którzy łamią ustalony porządek,
b) wykazuje empatię wobec nieletnich,
c) ustala (przypomina) obowiązujące zasady – wyraźnie określa oczekiwane zachowania nieletnich

− metody dyscyplinowania nieletnich dobiera adekwatnie do ich wieku i poziomu rozwoju. Metody te nie mogą naruszać godności i nietykalności osobistej nieletniego (zakaz stosowania kar fizycznych)

− karanie nieletniego stosuje rozważnie, w sposób uzasadniony i zrozumiały

− upominając słownie, perswazyjnie, stara się opanować własne negatywne emocje, np. złość, zdenerwowanie

− wyjaśnia nieletniemu, za co i dlaczego został ukarany. Przekazuje nieletniemu utrzymany w spokojnym tonie komunikat jasny, konkretny/rzeczowy, wolny od stygmatyzowania, nakierowany na ocenę zachowania, a nie jego osoby.

• Zakaz stosowania przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie, w tym nawiązywania relacji o charakterze seksualnym

− kontakty personelu z nieletnimi nie łamią obowiązującego prawa, ustalonych norm i zasad, wszyscy nieletni są sprawiedliwie traktowani a członkowie, współorganizatorzy i wolontariusze nie dzielą ich i nie dyskryminują (ze względu na pochodzenie, poczucie tożsamości, wiek, płeć, status materialny, wygląd zewnętrzny, wiedzę i umiejętności)

− personel nie wykorzystuje wobec nieletniego relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby)

− personel nie stosuje żadnej formy przemocy fizycznej wobec nieletniego, np. takiej jak: zabieranie rzeczy, niszczenie rzeczy, bicie, popychanie, szturchanie, ograniczenie swobody ruchu, szczypanie, klapsy, pociągnięcie za włosy, bicie przedmiotami, wykręcanie rąk

− personel nie stosuje żadnej formy przemocy psychicznej wobec nieletniego, np. takiej jak:
a) izolowanie, pomijanie, obniżanie statusu nieletniego w grupie,
b) stygmatyzowanie nieletnich z powodu ich zdrowia, osiągnięć sportowych, wyglądu, orientacji seksualnej, światopoglądu czy sytuacji majątkowej,
c) wyszydzanie nieletnich, wyśmiewanie, ośmieszanie, poniżanie, wyzywanie, grożenie,
d) nadmierne, wygórowane wymagania personelu, zbyt surowe oceny, zastraszanie nieletnich, obrażanie ich godności, stosowanie kar niewspółmiernych do win,
e) agresywne wypowiedzi, komentarze i ataki na czatach, komunikatorach i forach internetowych,
f) umieszczanie obraźliwych, ośmieszających nieletnich rysunków, zdjęć i filmów,
g) rozpowszechnianie wszelkich nieprawdziwych, poniżających nieletnich materiałów,
h) cyberstalking – śledzenie w sieci poczynań nieletnich i upublicznianie ich

− personel nie stosuje naruszających godność nieletniego wypowiedzi o podtekście seksualnym, nie nawiązuje w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej w tym:
a) komentarzy na temat ciała/wyglądu/ubioru z podtekstem seksualnym;
b) dyskryminujących komentarzy odnoszących się do płci,
c) wulgarnych lub niestosownych dowcipów i żartów, cmokania, itp.,
d) nie pisze do nieletnich wulgarnych lub dwuznacznych smsów, e-maili,
e) nie publikuje żadnych prywatnych zdjęć ani innych informacji o nieletnich i ich rodzinach w osobistych mediach społecznościowych, np. Facebooku, bez zgody zainteresowanych stron,
f) nie wdaje się w prywatne rozmowy nieletnich w mediach społecznościowych, nie zamieszcza komentarzy i nie udostępnia zdjęć, w jakimkolwiek podtekście lub kontekście erotycznym, które mogłyby wyrządzić krzywdę

− personel nie narusza nietykalności osobistej nieletniego, nie zachowuje się wobec dziecka w sposób niestosowny, np. nie obmacuje go, nie dotyka, nie głaszcze, nie poklepuje w sposób poufały, dwuznaczny w celu zaspokojenia własnych potrzeb seksualnych)

− nie zmusza nieletniego do odbycia jakiekolwiek aktywności o charakterze seksualnym

− nie prowokuje nieodpowiednich kontaktów z nieletnimi, np. nie angażuje się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne

− upewnia się i informuje dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji lub pomocy

− zawsze jest przygotowany na wyjaśnienie swoich działań i zachowania

− personel zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania; jeżeli dzieci te dążyłyby do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi, personel reaguje z wyczuciem, jednak stanowczo, a także pomaga dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic

− personel równoważy potrzebę nadzoru z prawem nieletniego do prywatności, np. nie należy wchodzić pod prysznice i do szatni na zajęciach wychowania fizycznego bez pozwolenia i poinformowania o tym nieletniego, nie należy otaczać dziecka osobistą opieką, której nie potrzebują

− przy każdej rozmowie o charakterze indywidualnym, na życzenie nieletniego zapewnia obecność innej osoby dorosłej lub na życzenie dziecka innego dziecka

− stale nadzoruje dzieci, każdorazowo upewniając się, że warunki wyjazdów i wycieczek organizowanych przez fundację są bezpieczne,

− w sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unika innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem;

• Zasady nawiązywania kontaktu z nieletnimi, w celach edukacyjnych lub wychowawczych

− kontaktując się z nieletnim personel fundacji traktuje go podmiotowo

− kontakt z nieletnim nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, nie może wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy

− co do zasady kontakt z nieletnimi powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie obowiązków personelu fundacji

− personel nie zaprasza nieletnich do swojego miejsca zamieszkania, nie spotyka się z nimi prywatnie poza godzinami pracy

− personel fundacji nie nawiązuje kontaktów z nieletnimi poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie do nich zaproszeń w mediach społecznościowych; nie kontaktuje się z nimi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych)

− utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice/opiekunowie dzieci są osobami bliskimi dla członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców/opiekunów

3. Zasady komunikacji z nieletnimi

zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi w Fundacji Aktywni Dobra , a w szczególności działania niedozwolone

• Zasady bezpiecznych relacji między małoletnimi

− nieletni mają prawo do życia i przebywania w bezpiecznym środowisku. Członkowie, współorganizatorzy i wolontariusze fundacji chronią nieletnich i zapewniają im bezpieczeństwo

− nieletni mają obowiązek przestrzegania zasad i norm zachowania i według zasad przyjętych w Fundacji Aktywni Dobra

− nieletni uznają prawo innych dzieci do odmienności i zachowania tożsamości ze względu na: pochodzenie etniczne, geograficzne, narodowe, religię, status ekonomiczny, cechy rodzinne, wiek, płeć, orientację seksualną, cechy fizyczne, niepełnosprawność i nie naruszają praw innych dzieci

– nikogo nie dyskryminują ze względu na jakąkolwiek jego odmienność

− zachowanie i postępowanie nieletnich wobec kolegów i innych osób nie narusza ich poczucia godności i wartości osobistej; nieletni są zobowiązani do respektowania praw i wolności osobistych swoich kolegów i koleżanek, ich prawa do własnego zdania, do poszukiwań i popełniania błędów, do własnych poglądów, wyglądu i zachowania – w ramach społecznie przyjętych norm i wartości

− kontakty między nieletnimi cechuje zachowanie przez nich wysokiej kultury osobistej, np. używanie zwrotów grzecznościowych typu proszę, dziękuję, przepraszam; uprzejmość; życzliwość; poprawny, wolny od wulgaryzmów język; kontrola swojego zachowania i emocji; wyrażanie sądów i opinii w spokojny sposób, który nikogo nie obraża i nie krzywdzi

− nieletni budują wzajemne relacje poprzez niwelowanie konkurencyjności między sobą w różnych obszarach życia, wzajemne zrozumienie oraz konstruktywne, bez użycia siły rozwiązywanie problemów i konfliktów między sobą oraz akceptują i szanują siebie nawzajem

− nieletni okazują zrozumienie dla trudności i problemów kolegów i koleżanek oraz oferują im pomoc; nie kpią, nie szydzą z ich słabości, nie wyśmiewają ich, nie krytykują

− w kontaktach między sobą nieletni nie powinni zachowywać się prowokacyjnie i konkurencyjnie oraz nie powinni również mieć poczucia zagrożenia czy odczuwać wrogości ze strony kolegów

− nieletni mają prawo do własnych poglądów, ocen i spojrzenia na świat oraz wyrażania ich, pod warunkiem, że sposób ich wyrażania wolny jest od agresji i przemocy oraz nikomu nie wyrządza krzywdy

− bez względu na powód, agresja i przemoc fizyczna, słowna lub psychiczna wśród nieletnich nigdy nie może być przez nich akceptowana lub usprawiedliwiona; nieletni nie mają prawa stosować z jakiegokolwiek powodu słownej, fizycznej i psychicznej agresji i przemocy wobec innych 

− nieletni mają obowiązek przeciwstawiania się wszelkim przejawom brutalności i wulgarności oraz informowania personel fundacji o zaistniałych zagrożeniach

− jeśli nieletni jest świadkiem stosowania przez innego nieletniego jakiejkolwiek formy agresji lub przemocy, ma obowiązek reagowania na nią, np: pomaga ofierze, chroni ją, szuka pomocy dla ofiary u osoby dorosłej (zgodnie z obowiązującymi w fundacji procedurami)

− wszyscy nieletni znają obowiązujące w Fundacji Aktywni Dobra procedury bezpieczeństwa oraz wiedzą, jak zachowywać się w sytuacjach, które zagrażają ich bezpieczeństwu lub bezpieczeństwa innych uczniów, gdzie i do kogo dorosłego mogą  się w szkole zwrócić o pomoc − jeśli nieletni stał się ofiarą agresji lub przemocy, może uzyskać w Fundacji Aktywni Dobra pomoc, zgodnie z obowiązującymi w niej procedurami

• Niedozwolone zachowania małoletnich w Fundacji Aktywni Dobra

− stosowanie agresji i przemocy wobec dzieci i innych osób:

1. agresji i przemocy fizycznej w różnych formach, np.:
   ✓ bicie/uderzenie/popychanie/kopanie/opluwanie
   ✓ wymuszenia
   ✓ napastowanie seksualne
   ✓ nadużywanie swojej przewagi nad inną osobą
   ✓ fizyczne zaczepki
   ✓ zmuszanie innej osoby do podejmowania niewłaściwych działań
   ✓ rzucanie w kogoś przedmiotami

1. agresji i przemocy słownej w różnych formach, np.:
   ✓ obelgi, wyzwiska
   ✓ wyśmiewanie, drwienie, szydzenie z ofiary
   ✓ bezpośrednie obrażanie ofiary
   ✓ plotki i obraźliwe żarty, przedrzeźnianie ofiary
   ✓ groźby

1. agresji i przemocy psychicznej w różnych formach, np.:
   ✓ poniżanie
   ✓wykluczanie/izolacja/milczenie/manipulowanie
   ✓ pisanie na ścianach
   ✓ wulgarne gesty
   ✓śledzenie/szpiegowanie
   ✓ obraźliwe SMSy i MMSy
   ✓ wiadomości na forach internetowych lub tzw. pokojach do czatowania
   ✓ telefony i e-maile zawierające groźby, poniżające, wulgarne, zastraszające)
   ✓ niszczenie/zabieranie rzeczy należących do ofiary
   ✓ straszenie
   ✓ gapienie się
   ✓ szantażowanie

− stwarzanie niebezpiecznych sytuacji , np. rzucanie kamieniami, przynoszenie  ostrych narzędzi, innych niebezpiecznych przedmiotów i substancji (środków pirotechnicznych, łańcuchów, noży, zapalniczek), używanie ognia na terenie wydarzeń

− celowe nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa fundacji oraz celowe zachowania zagrażające zdrowiu bądź życiu

− uleganie nałogom, np. palenie papierosów, picie alkoholu − rozprowadzanie i stosowanie narkotyków / środków odurzających

− niestosowne odzywanie się do kolegów lub innych osób 

− używanie wulgaryzmów

− celowe niszczenie lub nieszanowanie własności innych osób oraz własności fundacji

− kradzież / przywłaszczenie własności kolegów lub innych osób oraz własności fundacji

− wyłudzanie pieniędzy lub innych rzeczy od innych nieletnich

− wysługiwanie się innymi nieletnimi w zamian za korzyści materialne

− rozwiązywanie w sposób siłowy konfliktów z kolegami; branie udział w bójce

− szykanowanie nieletnich lub innych osób w fundacji z powodu odmienności przekonań, religii, światopoglądu, płci, poczucia tożsamości, pochodzenia, statusu ekonomicznego i społecznego, niepełnosprawności, wyglądu

− niereagowanie na niewłaściwe zachowania kolegów (bicie, wyzywanie, dokuczanie)

− znęcanie się lub współudział w znęcaniu się nad kolegami, zorganizowana przemoc, zastraszanie

− aroganckie i niegrzeczne zachowanie wobec kolegów, wulgaryzmy; kłamanie, oszukiwanie kolegów i innych osób

− fotografowanie lub filmowanie zdarzeń z udziałem innych nieletnich, osób, personelu fundacji bez ich zgody

− upublicznianie materiałów

− upublicznianie materiałów i fotografii bez zgody obecnych na nich osób

− stosowanie wobec innych nieletnich i innych osób różnych form cyberprzemocy

• Zasady ochrony wizerunku małoletnich

− Fundacja Aktywni Dobra uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka

− Wizerunek podlega ochronie na podstawie przepisów zawartych w Kodeksie cywilnym, w ustawie o prawie autorskim o prawach pokrewnych, a także na podstawie ustawy o ochronie danych osobowych (RODO) – jako tzw. dane szczególnej kategorii przetwarzania

− upublicznianie wizerunku dziecka do 16 lat, utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga wyrażenia zgody osoby sprawującej władzę rodzicielską lub opiekę nad dzieckiem (wymóg art. 8 RODO)

− osoba małoletnia powyżej 16 roku życia ma prawo do wyrażenia zgody samodzielnie

− zgody, o których mowa powyżej są wyrażane w formie pisemnej; są jednocześnie zgodami na rozpowszechnianie wizerunku małoletniego wskazaną w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

− osoba wyrażająca zgodę otrzymuje klauzulę informacyjną o zasadach przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku małoletniego oraz jest informowana przez osobę reprezentującą administratora danych osobowych o przysługujących prawach, w tym prawie do wycofania zgody oraz innych, z godnie z art. 5 RODO

− jeżeli wizerunek małoletniego stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak zgromadzenie, warsztaty grupowe, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodziców/opiekunów lub małoletniego powyżej 16 roku życia na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana; jednocześnie zabrania się umieszczania informacji pozwalających ustalić tożsamość osób ujętych na zdjęciu lub w innej formie publikacji

− Personelowi Fundacji Aktywni Dobra nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) podczas wydarzeń sportowych bez pisemnej zgody opiekuna dziecka

− niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna

• Zasady ochrony danych osobowych małoletnich

− w Fundacji Aktywni Dobra wdrożono Politykę ochrony danych osobowych

− dokumentacja RODO została opracowana zgodnie z wymogami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) NR 2016/679 Z 27.04.2016 R. W SPRAWIE OCHRONY OSÓB FIZYCZNYCH W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH I W SPRAWIE SWOBODNEGO PRZEPŁYWU TAKICH DANYCH ORAZ UCHYLENIA DYREKTYWY 95/46/WE (OGÓLNE ROZPORZĄDZENIE O OCHRONIE DANYCH) (DZ. URZ. UE L Z 2016 R. 119, S. 1 ZE ZM.) ORAZ USTAWY Z DNIA 10 MAJA 2018 R. O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH Z UWZGLĘDNIENIEM ZASAD:

1) zasady zgodności z prawem, rzetelności i przejrzystości,

2) zasady ograniczenia celu przetwarzania danych,

3) zasada minimalizacji danych,

4) zasada prawidłowości danych,

5) zasady ograniczenia przechowania danych,

6) zasady integralności i poufności danych,

7) zasady rozliczalności

− osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych małoletnich posiadają upoważnienie do ich przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 i 9 RODO

− personel Fundacji Aktywni Dobra posiadający dostęp do danych osobowych złożył oświadczenie o znajomości Polityki bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych pod rygorem odpowiedzialności karnej i zobowiązał się do jej przestrzegania pod rygorem odpowiedzialności karnej

− Zarząd Fundacji Aktywni Dobra wdrożył odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych

− dane osobowe nieletnich zarejestrowane w formie pisemnej (arkusze, zaświadczenia oraz inna dokumentacja pisemna zawierająca dane osobowe małoletnich jest chroniona z ograniczonym dostępem osób nieupoważnionych

− w Fundacji Aktywni Dobra wdrożono odpowiednią procedurę postępowania na wypadek wystąpienia naruszenia ochrony danych osobowych

− dane osobowe małoletnich udostępniane są wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich uzyskania

ROZDZIAŁ IV: ZASADY I PROCEDURY OBOWIĄZUJACE W FUNDACJI AKTYWNI DOBRA DOTYCZACE PODEJMOWANIA INTERWENCJI W SYTUACJI PODEJRZENIA KRZYWDZENIA LUB KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO

1. Reagowanie na podejrzenie krzywdzenia. W przypadku podejrzenia, że małoletni jest krzywdzony personel Fundacji Aktywni Dobra musi natychmiast podjąć działania, które zapewnią bezpieczeństwo dziecka, w tym:

– Zawiadomienie zarządu Fundacji Aktywni Dobra

– Sporządzenie notatki

W razie potrzeby powiadomienie odpowiednich służb, w tym Policji lub sądu opiekuńczego

2. Procedury zgłaszania. Każdy z członków, współorganizatorów i wolontariuszy Fundacji Aktywni Dobra jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia wszelkich podejrzeń dotyczących krzywdzenia małoletniego do wyznaczonej osoby odpowiedzialnej za ochronę małoletnich w Fundacji Aktywni Dobra. Wszystkie zgłoszenia muszą być dokumentowane i archiwizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami.
3. Wsparcie dla ofiar krzywdzenia . Małoletni, którzy doświadczyli krzywdzenia muszą otrzymać niezbędną pomoc i wsparcie emocjonalne. Fundacji Aktywni Dobra zapewnia im dostęp do odpowiednich służb oraz udziela wsparcia w kontaktach z opiekunami prawnymi.